Organising Events Workshop

Marianna: Miejsca nie są bezpieczne, a odważne.
Rozwiązanie: (2.3 + 2.4 + 5) Zasady, a gdy zasady nie działają to co?

Ania: Jak dotrzeć do grupy docelowej?
Rozwiązanie: 3.3 - mądrość grupy

Filip: Jak dotrzeć do ludzi bez fb?
Rozwiązanie: 3.3 - mądrość grupy

Atakanazy: jak sobie radzić z nieprzewidzianą dużą ilością osób
Rozwiązanie: 4.3 - Jak angażować dużą ilość osób. + 5. Zobaczymy

Atakanazy: jak sobie radzić z płateczkami śniegu które się buntują, chcą zmieniać zasady, mówią za dużo, wprowadzają chaos itp
Rozwiązanie: (2.3, 2.4, 5.) - Zasady i rozwiązania, kiedy nie działają.

Cel:
Przekuć wydarzenia i inicjatywy w Trójmieście
z bezmyślnego powtarzania i piekła struktur
w żyjący organizm,
który eksperymentuje i dąży do spełnienia potrzeb i oczekiwania uczestników.

Jak:
6-częściowy cykl warsztatów + 1 spotkanie "po miesiącach"

• Wstęp: Dzielenie się w kole z totemem
• Impromptu Networking: Krótkie rozmowy w parach
• 1-2-4-All: 3 minuty zastanowienia nad tematem samemu, 7 minut rozmów w parze, 10 minut rozmów w 4 osoby, 10 minut podzielenia się wypracowanymi pomysłami
• Prezentacja: Prezentacja
• Warsztaty: Warsztaty przy stole 6-osobowym. Dogadajcie się jakie wasze wydarzenia chcecie wziąć na warsztat.
• Dyskusja: 6-osobowe stoliki i dyskusja przy nich + Wspólne podsumowanie w kole
• Retrospektywa: Karteczki (Good/Bad) - Głosowanie - Dyskusja

0. Rozpoczęcie
   1. Prezentacja (10m): O czym są te warsztaty?
   2. Impromptu Networking (1h): Zapoznanie uczestników ze sobą
1. Purpose: Jak nie tworzyć wydarzenia dla samego wydarzenia, czyli o celu w wydarzeniach i dlaczego jest taki ważny
   1. Koło (10m): Co chcemy wyjąć z dzisiejszego spotkania?
   2. Prezentacja (10min): Art Of Gathering: Kategoria to nie Cel spotkania
   3. 1-2-4-All (30min): Nasze potrzeby i ambicje - czemu chcemy organizować wydarzenia?
   4. Warsztaty (1h): Jaki jest cel Twojego wydarzenia?
      • Output: Zdefiniuj cel wydarzenia jednym złożonym zdaniem
2. Principles: Zasady dobrego wydarzenia
   1. Koło (10m): Co chcemy wyjąć z dzisiejszego spotkania?
   2. Prezentacja (10min): O tym jak wprowadzać zasady: Komunikacja, Uzgadnianie, Struktury
   3. 1-2-4-All (30min): Jakie sprecyzowane i domniemane zasady pozytywne/negatywne widzieliście na wydarzeniach?
   4. Warsztaty (1h): Jakie zasady postanowilibyście na swoim wydarzeniu?
      • Output: Zdefiniujcie liste zasad, którymi powinniście
3. Audience: Jak stworzyć wydarzenie dla uczestników, a nie dla domniemanych osób?
   1. Koło (10m): Co chcemy wyjąć z dzisiejszego spotkania?
   2. Prezentacja (10min): O marzeniu, rozmowach i retrospektywach.
   3. 1-2-4-All (30min): Gdzie znajdujemy osoby na naszych wydarzeniach i czego one szukają w naszych wydarzeniach?
   4. Warsztaty (1h): Zdefiniuj swoją grupę docelową, gdzie ich znaleźć i czym ich kupić?
4. Practices: Jak angażować osoby i spełniać swoje cele?
   1. Koło (10m): Co chcemy wyjąć z dzisiejszego spotkania?
   2. 1-2-4-All (30min): Sytuacje jakie lubimy, lub nie. Jakie doprecyzowane i domniemane zasady wpływają na wydarzenie?
   3. Prezentacja (30min): O liberating structures, czyli jak w różne sposoby angażować ogromne rzesze ludzi małym kosztem.
   4. Warsztat (1h): Zaprojektuj swoje wydarzenie
5. Sytuacje Nadzwyczajne
   1. Dyskusje (1h) - Sytuacje trudne i kryzysowe jakich doświadczyliście i jak poradziliście sobie z nimi?
   2. Retrospektywa (45m) - Co poszło źle, a co mogłoby pójść lepiej na tym warsztacie?
   3. What, So What, Now What? (15min) - Co zamierzacie zrobić po tym warsztacie?
6. Spotkanie po latach
   1. Dyskusje (1h) - Jak te warsztaty wpłynęły na wasze inicjatywy?
   2. Social Network Webbing (1h) - Niesamowite osoby, które poznaliście, i branżowo, i osobiście.

3 miesiące później:

W jakimś pubie: (6.)