Organising Events Workshop

Potrzeby osób, które chcą wpaść na warsztaty

Marianna: Miejsca nie są bezpieczne, a odważne.
Rozwiązanie: (2.3 + 2.4 + 5) Zasady, a gdy zasady nie działają to co?

Ania: Jak dotrzeć do grupy docelowej?
Rozwiązanie: 3.3 - mądrość grupy

Filip: Jak dotrzeć do ludzi bez fb?
Rozwiązanie: 3.3 - mądrość grupy

Atakanazy: jak sobie radzić z nieprzewidzianą dużą ilością osób
Rozwiązanie: 4.3 - Jak angażować dużą ilość osób. + 5. Zobaczymy

Atakanazy: jak sobie radzić z płateczkami śniegu które się buntują, chcą zmieniać zasady, mówią za dużo, wprowadzają chaos itp
Rozwiązanie: (2.3, 2.4, 5.) - Zasady i rozwiązania, kiedy nie działają.

Cel

Cel:
Przekuć wydarzenia i inicjatywy w Trójmieście
z bezmyślnego powtarzania i piekła struktur
w żyjący organizm,
który eksperymentuje i dąży do spełnienia potrzeb i oczekiwania uczestników.

Jak:
6-częściowy cykl warsztatów + 1 spotkanie "po miesiącach"

Plan

Legenda

  • Wstęp: Dzielenie się w kole z totemem
  • Impromptu Networking: Krótkie rozmowy w parach
  • 1-2-4-All: 3 minuty zastanowienia nad tematem samemu, 7 minut rozmów w parze, 10 minut rozmów w 4 osoby, 10 minut podzielenia się wypracowanymi pomysłami
  • Prezentacja: Prezentacja
  • Warsztaty: Warsztaty przy stole 6-osobowym. Dogadajcie się jakie wasze wydarzenia chcecie wziąć na warsztat.
  • Dyskusja: 6-osobowe stoliki i dyskusja przy nich + Wspólne podsumowanie w kole
  • Retrospektywa: Karteczki (Good/Bad) - Głosowanie - Dyskusja

Konspekt

  1. Rozpoczęcie
    1. Prezentacja (10m): O czym są te warsztaty?
    2. Impromptu Networking (1h): Zapoznanie uczestników ze sobą
  2. Purpose: Jak nie tworzyć wydarzenia dla samego wydarzenia, czyli o celu w wydarzeniach i dlaczego jest taki ważny
    1. Koło (10m): Co chcemy wyjąć z dzisiejszego spotkania?
    2. Prezentacja (10min): Art Of Gathering: Kategoria to nie Cel spotkania
    3. 1-2-4-All (30min): Nasze potrzeby i ambicje - czemu chcemy organizować wydarzenia?
    4. Warsztaty (1h): Jaki jest cel Twojego wydarzenia?
      • Output: Zdefiniuj cel wydarzenia jednym złożonym zdaniem
  3. Principles: Zasady dobrego wydarzenia
    1. Koło (10m): Co chcemy wyjąć z dzisiejszego spotkania?
    2. Prezentacja (10min): O tym jak wprowadzać zasady: Komunikacja, Uzgadnianie, Struktury
    3. 1-2-4-All (30min): Jakie sprecyzowane i domniemane zasady pozytywne/negatywne widzieliście na wydarzeniach?
    4. Warsztaty (1h): Jakie zasady postanowilibyście na swoim wydarzeniu?
      • Output: Zdefiniujcie liste zasad, którymi powinniście
  4. Audience: Jak stworzyć wydarzenie dla uczestników, a nie dla domniemanych osób?
    1. Koło (10m): Co chcemy wyjąć z dzisiejszego spotkania?
    2. Prezentacja (10min): O marzeniu, rozmowach i retrospektywach.
    3. 1-2-4-All (30min): Gdzie znajdujemy osoby na naszych wydarzeniach i czego one szukają w naszych wydarzeniach?
    4. Warsztaty (1h): Zdefiniuj swoją grupę docelową, gdzie ich znaleźć i czym ich kupić?
  5. Practices: Jak angażować osoby i spełniać swoje cele?
    1. Koło (10m): Co chcemy wyjąć z dzisiejszego spotkania?
    2. 1-2-4-All (30min): Sytuacje jakie lubimy, lub nie. Jakie doprecyzowane i domniemane zasady wpływają na wydarzenie?
    3. Prezentacja (30min): O liberating structures, czyli jak w różne sposoby angażować ogromne rzesze ludzi małym kosztem.
    4. Warsztat (1h): Zaprojektuj swoje wydarzenie
  6. Sytuacje Nadzwyczajne
    1. Dyskusje (1h) - Sytuacje trudne i kryzysowe jakich doświadczyliście i jak poradziliście sobie z nimi?
    2. Retrospektywa (45m) - Co poszło źle, a co mogłoby pójść lepiej na tym warsztacie?
    3. What, So What, Now What? (15min) - Co zamierzacie zrobić po tym warsztacie?
  7. Spotkanie po latach
    1. Dyskusje (1h) - Jak te warsztaty wpłynęły na wasze inicjatywy?
    2. Social Network Webbing (1h) - Niesamowite osoby, które poznaliście, i branżowo, i osobiście.

Rozkład Wydarzenia

GodzinaSobotaNiedziela
12:00 - 14:000.3.
14:00 - 14:30PrzerwaPrzerwa
14:30 - 16:301.4.
16:30 - 17:00PrzerwaPrzerwa
17:00 - 19:002.5.
19:00 - 20:00Czas BuforowyCzas Buforowy

3 miesiące później:

W jakimś pubie: (6.)

1965179d-38f6-4bdc-aedb-ff4b38abf5a0