Organising Events Workshop
Potrzeby osób, które chcą wpaść na warsztaty
Marianna: Miejsca nie są bezpieczne, a odważne.
Rozwiązanie: (2.3 + 2.4 + 5) Zasady, a gdy zasady nie działają to co?
Ania: Jak dotrzeć do grupy docelowej?
Rozwiązanie: 3.3 - mądrość grupy
Filip: Jak dotrzeć do ludzi bez fb?
Rozwiązanie: 3.3 - mądrość grupy
Atakanazy: jak sobie radzić z nieprzewidzianą dużą ilością osób
Rozwiązanie: 4.3 - Jak angażować dużą ilość osób. + 5. Zobaczymy
Atakanazy: jak sobie radzić z płateczkami śniegu które się buntują, chcą zmieniać zasady, mówią za dużo, wprowadzają chaos itp
Rozwiązanie: (2.3, 2.4, 5.) - Zasady i rozwiązania, kiedy nie działają.
Cel
Cel:
Przekuć wydarzenia i inicjatywy w Trójmieście
z bezmyślnego powtarzania i piekła struktur
w żyjący organizm,
który eksperymentuje i dąży do spełnienia potrzeb i oczekiwania uczestników.
Jak:
6-częściowy cykl warsztatów + 1 spotkanie "po miesiącach"
Plan
Legenda
- Wstęp: Dzielenie się w kole z totemem
- Impromptu Networking: Krótkie rozmowy w parach
- 1-2-4-All: 3 minuty zastanowienia nad tematem samemu, 7 minut rozmów w parze, 10 minut rozmów w 4 osoby, 10 minut podzielenia się wypracowanymi pomysłami
- Prezentacja: Prezentacja
- Warsztaty: Warsztaty przy stole 6-osobowym. Dogadajcie się jakie wasze wydarzenia chcecie wziąć na warsztat.
- Dyskusja: 6-osobowe stoliki i dyskusja przy nich + Wspólne podsumowanie w kole
- Retrospektywa: Karteczki (Good/Bad) - Głosowanie - Dyskusja
Konspekt
- Rozpoczęcie
- Prezentacja (10m): O czym są te warsztaty?
- Impromptu Networking (1h): Zapoznanie uczestników ze sobą
- Purpose: Jak nie tworzyć wydarzenia dla samego wydarzenia, czyli o celu w wydarzeniach i dlaczego jest taki ważny
- Koło (10m): Co chcemy wyjąć z dzisiejszego spotkania?
- Prezentacja (10min): Art Of Gathering: Kategoria to nie Cel spotkania
- 1-2-4-All (30min): Nasze potrzeby i ambicje - czemu chcemy organizować wydarzenia?
- Warsztaty (1h): Jaki jest cel Twojego wydarzenia?
- Output: Zdefiniuj cel wydarzenia jednym złożonym zdaniem
- Principles: Zasady dobrego wydarzenia
- Koło (10m): Co chcemy wyjąć z dzisiejszego spotkania?
- Prezentacja (10min): O tym jak wprowadzać zasady: Komunikacja, Uzgadnianie, Struktury
- 1-2-4-All (30min): Jakie sprecyzowane i domniemane zasady pozytywne/negatywne widzieliście na wydarzeniach?
- Warsztaty (1h): Jakie zasady postanowilibyście na swoim wydarzeniu?
- Output: Zdefiniujcie liste zasad, którymi powinniście
- Audience: Jak stworzyć wydarzenie dla uczestników, a nie dla domniemanych osób?
- Koło (10m): Co chcemy wyjąć z dzisiejszego spotkania?
- Prezentacja (10min): O marzeniu, rozmowach i retrospektywach.
- 1-2-4-All (30min): Gdzie znajdujemy osoby na naszych wydarzeniach i czego one szukają w naszych wydarzeniach?
- Warsztaty (1h): Zdefiniuj swoją grupę docelową, gdzie ich znaleźć i czym ich kupić?
- Practices: Jak angażować osoby i spełniać swoje cele?
- Koło (10m): Co chcemy wyjąć z dzisiejszego spotkania?
- 1-2-4-All (30min): Sytuacje jakie lubimy, lub nie. Jakie doprecyzowane i domniemane zasady wpływają na wydarzenie?
- Prezentacja (30min): O liberating structures, czyli jak w różne sposoby angażować ogromne rzesze ludzi małym kosztem.
- Warsztat (1h): Zaprojektuj swoje wydarzenie
- Sytuacje Nadzwyczajne
- Dyskusje (1h) - Sytuacje trudne i kryzysowe jakich doświadczyliście i jak poradziliście sobie z nimi?
- Retrospektywa (45m) - Co poszło źle, a co mogłoby pójść lepiej na tym warsztacie?
- What, So What, Now What? (15min) - Co zamierzacie zrobić po tym warsztacie?
- Spotkanie po latach
- Dyskusje (1h) - Jak te warsztaty wpłynęły na wasze inicjatywy?
- Social Network Webbing (1h) - Niesamowite osoby, które poznaliście, i branżowo, i osobiście.
Rozkład Wydarzenia
Godzina | Sobota | Niedziela |
---|---|---|
12:00 - 14:00 | 0. | 3. |
14:00 - 14:30 | Przerwa | Przerwa |
14:30 - 16:30 | 1. | 4. |
16:30 - 17:00 | Przerwa | Przerwa |
17:00 - 19:00 | 2. | 5. |
19:00 - 20:00 | Czas Buforowy | Czas Buforowy |
3 miesiące później:
W jakimś pubie: (6.)